公益財団法人三郷市文化振興公社個人情報保護方針
公益財団法人三郷市文化振興公社(以下「公社」という。)は、個人情報を適切に保護することが社会的責務であると認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、職員をはじめ役員等、協働者にも周知し個人情報保護の徹底に努めてまいります。
1.個人情報の取得について
公社は、個人情報の取得にあたっては、本人又は第三者の権利利益を害する恐れがある場合などを除き、本人に対して利用目的を明らかにし、同意を得たうえで取得します。
2.個人情報の利用について
公社は、取得した個人情報はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し適切に取り扱います。
3.個人情報の安全管理措置について
公社は、お客様の個人情報を厳格に管理し、滅失、き損、漏えいや不正アクセスなどの危険性に対して予防策を実施します。適切な個人情報の取り扱いと運用に関する具体的なルールを定め、各施設に管理責任者を設けます。また、すべての就労者に対し「個人情報の取り扱い」に関する教育訓練を行い、適切な管理に取り組みます。
4.個人情報の第三者提供について
公社は、法令に定める場合に加え、利用目的の達成に必要な場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
5.個人情報保護方針および規程類の継続的改善
公社は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針および規程類を継続的して改善します。
6.個人情報の相談および苦情窓口
公社は「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応します。また、ご本人からの個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止、および第三者への提供停止要請を受け付け、合理的な範囲で対応いたします。
制定日 平成18年7月1日
改定日 平成26年7月8日
公益財団法人三郷市文化振興公社
「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」